Ассистент отдела

Компания "УНИК косметик"

Обязанности:

• Оперативный административный учет документооборота отдела,

  контроль своевременного получения ОС (учет и статус).

• Контроль наличия образцов продукции, (списания и перемещения, учет остатков). Отправка образцов FIFO, учет ОСГ.

• Временной контроль общих задач коммерческой службы ERP.

• Подготовка необходимой внутренней документации,

  Заявки ERP (заказ поставщику, заявки на заказ по расходованию средств, консолидированный сбор заявок на оплату и передача в ФС на еженедельной основе).

• Администрирование работы с самозанятыми (Киберлогистика, YouDo).

• Организация и сопровождение мероприятий коммерческой службы (билеты, внутренняя документация, информационная поддержка).

• Эффективные коммуникации внутри компании, подготовка и защита новых предложений по оптимизации внутренних процессов.

• Управление организационными отношениями с клиентами, отчетность по статусу.

Требования:

• Ответственность, внимательность, аккуратность.

• Умение работать в команде.

• Уверенный пользователь ПК, знание базовых офисных пакетов.

• Знание основ 1С.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.

• Корпоративная мобильная связь, ноутбук.

• Комфортный современный офис.

• Место работы: Дмитровский район, п. Рыбное, ул. Уникальная, д.1, стр.1