Администратор

Работа в 1СПредприятие, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей, жизнеобеспечение части офиса, отслеживание поступления документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, работа в 1С 8.1. (ведение заказов, отслеживание наличия документов по отчетам и т.д.), работа с руководителями структурных подразделений и их подчиненных в плане заполняемости определенной информации по существующим контрагентам, с последующим контролем и проверкой выполненного задания, работа с электронной почтой, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений, а так же их редактирование и контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой, Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация приемов посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, работа с кассой и терминалом сбербанк