Бизнес-ассистент

Описание

Личные данные
Морозова Ольга Александровна
Дата рождения 06.02.1991
Тел. +7 (917) 599-39-75, e-mail: olga-morozova777@list.ru
Город проживания: с. Подъячево, Дмитровский район.
Желаемая з/п 100 000 руб.

Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, работа с документами, высокая скорость печати, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ пропусков, работа в автоматизированной программе документационного оборота, знание делового этикета, знание документооборота, работа с оргтехникой.
Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Powerpoint, Интернет.

Опыт работы/обязанности/достижения
ПАО филиал Северные электрические сети, главный специалист ПТС (помощник главного инженера)
Май 2019 - настоящее время.
Должностные обязанности:
Документооборот технического блока (подписание писем и распорядительных документов, согласование, выдача резолюций в программе СЭДО, проверка отчетов по резолюциям, составление служебных писем, проверка и форматирование документов и др.);
Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;
Переписка и переговоры;
Выполнение личных поручений руководителя;
Встреча гостей руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта.
Профессиональные достижения:
За время работы построена четкая система хранения информации, упорядочена схема работы помощников, систематизированы данные.

ООО , Делопроизводитель
Май 2013 -- май 2019
Должностные обязанности:
Работа в 1С бухгалтерия (создание первичной документации акт, счет, счета-фактуры, акты сверок, добавление контрагентов и видов товара);
Создание отчетов по рейсам, отработанным часам спецтехники;
Отслеживание техники по навигации МТС;
Систематизация первичных документов на хранение, сбор подписанных актов;
Отправка корреспонденции почтой России;
Выполнение личных поручений генерального директора, заместителя и главного бухгалтера;

Профессиональные достижения:
За время работы была разработана система обмена документацией между руководством и заказчиками.

Образование
Высшее образование: 2009-2015 гг., Астраханский государственный технический университет, факультет экономика и управление.
Дополнительное образование: 2008 г., курсы повышения квалификации Делопроизводство.
Дополнительное образование: 2009 г., курсы повышения квалификации 1С Бухгалтерия.

Владение языками: русский (родной).

Деловые качества
Ответственность, нацеленность на результат, внимательность, организаторские способности, умение работать в команде, неконфликтность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, порядочность, тактичность, презентабельная внешность.
Дополнительные сведения
Не замужем, дочь 2011 года рождения.
Права категории В, есть личный автомобиль.

В работе лояльна к руководству и интересам компании.
Причина поиска новой работы - работать ближе к дому, научиться новым навыкам.