Помощник руководителя

1. Учет и контроль входящей/исходящей документации;
2. Прием, распределение, регистрация телефонных звонков;
3. Подготовка необходимых документов для членов команды проекта;
4. Организация документооборота;
5. Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
6. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
7. Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
8. Администрирование договоров, заключенных в рамках проекта, организация взаимодействия с контрагентами по этим договорам;
9. Взаимодействие с эксплуатирующей организацией (вызов и контроль работы электриков, сантехников и т.д.)
10. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды);
11. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
12. Контроль работы уборщицы;
13. Ведение архива (бумажный и электронный вариант);
14. Заказ, оплата и получение выписок из ЕГРП, ЕГРЮЛ, БТИ, архива, пенсионного фонда;
15. Заказ, оплата и получение кадастровых паспортов и их копий в кадастровой палате;
16. Издание служебных материалов, необходимых для работы членов команды и ввожу текущую информацию в банк данных;
17. Взаимодействие с жильцами из переселяемого фонда (сбор выписок и справок для оформления договора мены, оформление и получение договоров в Регистрационной палате);
18. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений;
19. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов;
20. Получение по поручению руководства в государственных органах, органах местного самоуправления документы и необходимую информацию;