Помощник руководителя/Ассистент

10 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Филиал по пресноводному рыбному хозяйству ФГБНУ ВНИРО (ВНИИПРХ)"

Обязанности:

• Планировании делового графика руководителя
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
• Отслеживание корректности документооборота
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности организации
• Ведение календаря (расписания)
• Напоминание о встречах и переговорах
• Протоколирование во время переговоров
• Ведение деловой переписки
• Контроль исполнения поручения руководителя
• Бронирование билетов, отелей
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности
• Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а так же ее первичная обработка

Требования:

• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение расставлять дела в порядке приоритетности
• Хорошая память
• Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность
• Уверенный пользователь word, excel

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 2-мя выходными (суббота, воскресенье); режим работы с 9.00 до 17.12, перерыв на обед с 13.00 до 14.00

  Работа в государственном учреждении. Оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством РФ.

  Место работы: Московская область, Дмитровский г.о., п. Рыбное, д. 40А