Офис-менеджер( Спиральнонавивные воздуховоды )

08 Августа

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Спиральнонавивные воздуховоды"

Обязанности:

• - Выполнение поручений руководителя, связанных с производственной необходимостью и текущими административными задачами.
  - Прием, проверка и систематизация входящих документов (производственные заказы, служебные записки, отчеты и др.).
  - Поиск и анализ информации, товаров, оборудования и услуг в интернете по запросам руководства и производства.
  - Подготовка, оформление и корректировка служебных документов, отчетов, презентаций и внутренних регламентов.
  - Ведение рабочего календаря, контроль сроков выполнения поручений и важных мероприятий.
  - Организация и координация внутренних коммуникаций между отделами для оперативного решения задач.
  - Мониторинг исполнения поручений, своевременное информирование руководителя о статусе выполнения.
  - Помощь в подготовке и проведении совещаний, сбор, структурирование и оформление предложений сотрудников.
  - Ведение деловой переписки с партнерами и поставщиками по текущим вопросам.
  - Обеспечение порядка в рабочем пространстве руководителя и организация необходимых поездок и встреч

• - Иные административные задачи по указанию руководства, направленные на оптимизацию рабочих процессов и повышение эффективности производства.

Требования:

• образование или среднее специальное (предпочтительно в области менеджмента, экономики или смежных дисциплин).
  - Опыт работы на аналогичной должности или в административной сфере не менее 2 лет.
  - Уверенное владение ПК (MS Office, Интернет) и навык работы с электронной почтой и офисными программами.
  - Развитое аналитическое мышление, умение быстро обрабатывать информацию и принимать решения.
  - Высокая стрессоустойчивость, энергичность и готовность работать в режиме многозадачности.
  - Творческий подход к решению задач, инициативность и про активность в работе.
  - Отличная самоорганизация, дисциплинированность и умение эффективно планировать рабочее время.
  - Коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения на всех уровнях, в том числе внутри коллектива и с внешними партнерами.
  - Высшее
  - Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов и отчетов.
  - Желание профессионально развиваться и расти вместе с компанией.

Условия:

• - Заработная плата от 50 000 рублей + бонусы по результатам работы.
  - Комфортное и современное рабочее место.
  - Лояльный и гибкий подход к организации рабочего процесса.
  - Обучение и всесторонняя поддержка в ходе работы.
  - Работа с корпоративным психологом для поддержания баланса и развития.
  - Корпоративное питание на территории завода.
  - Возможности карьерного роста и развития внутри компании.
  - Работа в дружелюбном коллективе, на динамично развивающемся предприятии.
• Если вы готовы честно вкладываться в работу, проявлять инициативу и вместе с нами строить будущее промышленного производства — присылайте резюме! Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать лучшие условия для роста