Офис-менеджер

15 Июня

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГросШеф"

Обязанности:

- Ведение общезаводского табеля рабочего времени, со сквозной сверкой данных системы УРВ и журналом на КПП;

- Сбор и подготовка заявок на закупку канцелярии и медикаментов;

- Сбор документов на подпись генеральному директору, передача документов в отделы после подписания;

- Составление, поддержание ведения электронного архива договоров покупателей и поставщиков;

- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

- Прием и распределение входящих звонков;

- Организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;

- Контроль за чистотой в офисе;

- Встреча гостей всех служб, начиная от закупки продуктов до накрытия на стол;

- Оформление входящей-исходящей корреспонденции;

- Документооборот;

- Ведение реестра договоров со всех служб.

Требования:

- Опыт работы от 1 года;

- Знание документооборота обязателен;

- Организаторские способности;

- Самостоятельность в принятии решений;

- Тактичность;

- Пунктуальность.

Условия:

Работа в развивающейся компании в сфере зообизнеса

Испытательный срок - 3 месяца

Официальное оформление

Комфортабельный офис, дружный коллектив

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе компании.