Делопроизводитель (Дмитровский ГО, д. Никольское)

02 Августа

от 90 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мбм Стаб"

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!

Основные задачи:

* Организация и контроль полного цикла делопроизводства отдела.

* Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях.

* Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно).

* Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов).

* Ведение реестра учета полученных оригиналов.

* Ведение графика отпусков сотрудников.

* Составление заявок на канцелярию.
* Ведение табеля учета рабочего времени.

* Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов.

* Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности.

* Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.

Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:

* Образование не ниже среднего технического, строительное - предпочтение.

* ПК – уверенный пользователь: Word, Excel.

* Опыт работы в должности делопроизводителя / архивариуса в строительной / проектной компании с технической и проектной документацией - от 1 года.

* Знание и понимание основ ведения делопроизводства.

* Опыт организации и систематизации архива.

Условия:

* Официальное оформление по ТК РФ

* График работы 5\2 с 9:00 до 18:00

* Заработная плата вся «белая» , выплаты 2 раза в месяц

* Место работы: Строительная площадка в посёлке Никольское, Дмитровский городской округ, Московская область